Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk?

C-eQUIP is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

E-mail: robert@c-equip.com
Telefoon: +31 6 22025129
Vestigingsadres: Verdistraat 22, 6245 GM Eijsden, Nederland
KVK: 42062123
Btw-id: NL005466881B36

2. Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw contact of opdracht kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• naam, functie en bedrijfsnaam;
• e-mailadres, telefoonnummer en adresgegevens;
• gegevens uit aanvragen, offertes, overeenkomsten en correspondentie;
• technische en logistieke informatie die nodig is voor een opdracht;
• factuur- en betaalgegevens;
• beperkte technische gegevens die noodzakelijk zijn voor de werking en beveiliging van de website, zoals een IP-adres of loggegevens.

3. Waarom gebruiken wij deze gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens om vragen te beantwoorden, offertes op te stellen, opdrachten uit te voeren, leveranciers en dienstverleners af te stemmen, onze administratie te voeren en aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

De verwerking is gebaseerd op het voorbereiden of uitvoeren van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd bedrijfsbelang, zoals goede communicatie, dossierbeheer en beveiliging.

4. Met wie delen wij gegevens?

Wij verkopen persoonsgegevens niet. Alleen wanneer dit nodig is voor een aanvraag of opdracht kunnen gegevens worden gedeeld met bijvoorbeeld leveranciers, inspectiebedrijven, export- en transportpartijen, administratieve dienstverleners en IT- of hostingpartijen. Wij delen daarbij niet meer gegevens dan noodzakelijk.

Omdat C-eQUIP actief is voor Curaçao, Aruba en Bonaire, kan het voor een opdracht nodig zijn gegevens buiten de Europese Economische Ruimte te delen. Dit gebeurt alleen wanneer dat noodzakelijk is en met passende afspraken over zorgvuldige verwerking.

5. Hoelang bewaren wij gegevens?

Een aanvraag die niet tot een opdracht leidt bewaren wij in beginsel maximaal twee jaar na het laatste contact. Administratieve gegevens waarvoor een wettelijke bewaarplicht geldt, bewaren wij doorgaans zeven jaar. Overige project- en contactgegevens bewaren wij niet langer dan nodig voor de opdracht, nazorg of een juridisch belang.

6. Beveiliging

Wij nemen passende organisatorische en technische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of ongewenste openbaarmaking.

7. Cookies en websitegegevens

De website van C-eQUIP gebruikt geen advertentie- of marketingcookies. Voor de technische werking, beveiliging en hosting kunnen noodzakelijke technische gegevens worden verwerkt. Wanneer het gebruik van cookies of analysemiddelen verandert, passen wij deze verklaring en indien nodig de toestemmingsmogelijkheden aan.

8. Uw privacyrechten

U kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering of beperking van uw persoonsgegevens. Ook kunt u in bepaalde gevallen bezwaar maken of verzoeken om overdracht van gegevens. Stuur uw verzoek naar robert@c-equip.com. Wij kunnen om aanvullende informatie vragen om uw identiteit te controleren.

Heeft u een klacht over de verwerking van uw gegevens, neem dan eerst contact met ons op. U kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

C-eQUIP kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de dienstverlening, website of wetgeving verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina.